Zur besseren Lesbarkeit wird nachfolgend auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Tätigkeitsbegriffe verzichtet. Es wird die männliche Form verwendet, wobei beide Geschlechter gleichzeitig gemeint sind.
Datum, Zeit und Ort der Versammlung:
Freitag, 12.01.2024 – 18 Uhr
Gaststätte „Deutscher Hof“ (Nebenzimmer)
Heidelberger Str. 34 – 69198 Schriesheim
TOP 1 – Eröffnung, Feststellung zur satzungsgemäßen, pünktlichen Einberufung der Versammlung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der 1. Vorsitzende Horst Lange eröffnet die Sitzung um 18.11 Uhr. Er begrüßt die versammelten Mitglieder, sowie Micha Hörnle von der „Rhein-Neckar-Zeitung“. Herr Lange stellt fest, dass die Versammlung fristgerecht gemäß der Vereinssatzung einberufen wurde und diese beschluss-fähig ist. Es sind 27 der 101 stimmberechtigten Mitglieder anwesend (27%). Er gibt eine Vorschau auf den Ablauf der Sitzung und befragt die Anwesenden bezüglich der bevorstehenden Wahlen, ob gemäß §12 Punkt 5 per Handzeichen gewählt werden soll.
Ergebnis: 27 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
Herr Lange stellt fest, dass einstimmig beschlossen wurde, die Wahlen per Handzeichen durchzuführen.
TOP 2 – Rückblick und Vorschau zum Vereinsgeschehen durch den 1. Vorsitzenden
Der 1. Vorsitzende bedankt sich bei den Sponsoren, ohne die der Verein nicht so hätte wachsen können. Weiter dankt er den Handwerkern, Fahnenträgern, den Board-Richtern und besonders dem Schriftführer für ihre Arbeit im abgelaufenen Geschäftsjahr. Im Anschluss fasst er alle Aktivitäten des Vereins (Vereinsmeisterschaft, Ladies-Turnier, Start des Liga-Betriebs, Straßenfest) zusammen.
Er übergibt das Wort an den Mannschaftskapitän Fabian Zink und dessen Stellvertreter Simon Gaa. Sie berichten über den Verlauf der bisherigen Ligaspiele, der Pokalspiele sowie der Ranglisten-Turniere. Fabian Zink stellt fest, dass die Mannschaft in ihrer ersten Liga-Saison sich noch im Lernprozess befindet, auf einem guten 8. Platz in der Tabelle steht, hoch motiviert ist und Lust auf mehr hat.
Danach übergibt er das Wort wieder dem 1. Vorsitzenden.
Er berichtet über die letzte Aktivität des Vereins im Jahr 2023. Bei einem Arbeitsunfall ist ein Mitarbeiter des stellvertretenden Vorsitzenden Andreas Ortmann tödlich verunglückt. Recht kurzfristig wurde vom Verein ein Benefiz-Turnier zu Gunsten der Hinterbliebenen des Verunglückten organisiert. Die kompletten Startgelder, sowie der Erlös aus der anschließenden Versteigerung von Darts-Accessoires wurden gespendet und betrugen insgesamt 1.261 EUR.
Er bedankt sich bei allen Teilnehmern und Spendern.
Hierzu ergreift der stellvertretende Vorsitzende, Andreas Ortmann, das Wort. Er berichtet, dass er nicht in die Organisation des Benefiz-Turniers eingebunden war. Er dankt dem Rest des Vorstandes für die Organisation dieses Turniers und ebenfalls allen Teilnehmern und Spendern.
Horst Lange gibt eine Vorschau auf die kommenden Aktivitäten. Zunächst werde die Vereinsmeisterschaft gespielt, danach der Ranglisten-Betrieb wieder aufgenommen. Zum Mathaise-Markt werde der Verein nicht am Umzug mitlaufen, aber zur Krönungsveranstaltung mit Fahne und in Trikots anwesend sein. Aufgrund der hohen Nachfrage werde es auch wieder ein „Ladies-only“-Turnier geben.
TOP 3 – Bericht des Schatzmeisters
Der 1. Vorsitzende übergibt das Wort an den Schatzmeister Marc Wenthe. Dieser bedankt sich zunächst bei den Sponsoren auf den Trikots des Vereins. Nur durch sie konnten 78 Trikots im Wert von 3.100 EUR angeschafft werden. Insgesamt wurden 2.700 EUR an Spenden eingenommen.
Um die Zulassung als Liga-Spielstätte zu erlangen wurden zahlreiche Investitionen in die Anlage geleistet. Allein der regelmäßige Austausch der Scheiben schlug im Jahr 2023 mit 770 EUR zu Buche. Der Verein starte aber mit einer positiven Bilanz ins Geschäftsjahr 2024. Er weist nochmals auf die ab 2024 neu gültige Beitragsordnung hin. Zum Abschluss bietet er der Versammlung das Durchreichen der Bilanz an, welches von dieser nicht erwünscht wird. Er übergibt das Wort an den Schriftführer.
TOP 4 – Bericht des Schriftführers/Pressewartes
Der Schriftführer und Pressewart Karsten Topolar berichtet, dass seine Hauptarbeit in 2023 die zur Aufnahme des Liga-Betrieb nötigen Beitritte zum Badischen Sportbund, zum Baden-Württembergischen Dartverband und der Badischen Dartliga waren. Hierzu mussten zahlreiche Änderungen an der Satzung vorgenommen werden, welches die Organisation einer außerordentlichen Mitgliederversammlung erforderte. Er bedankt sich bei Fr. Schenk vom Badischen Sportbund für ihre Unterstützung bei diesen Prozessen.
Herr Topolar stellt fest, dass zum Jahresende 2023 der Verein 101 aktive und passive Mitglieder hatte.
In Sachen „Presse-Arbeit“ war der Verein mit Beiträgen in 36 von 48 Ausgaben des Mitteilungsblattes der Stadt Schriesheim vertreten. Weiter gab es 2 Beiträge im der RNZ über den Verein, wobei er den tollen Artikel von Edda Nieber über das „Ladies-only“-Turnier hervor hebt. Auch im Mitteilungsblatt von Dossenheim und im Mannheimer Morgen wurde der Verein erwähnt.
Herr Topolar übergibt das Wort dem Kassenprüfer.
TOP 5 – Bericht des Kassenprüfers
Der für das Geschäftsjahr 2023 gewählte Kassenprüfer Siegfried Kaufmes berichtet, dass er am 9. Januar 2024 die Buchhaltung des Vereins geprüft hat. Er konnte dabei keine Mängel feststellen und schlägt daher der Versammlung vor, den Vorstand unter TOP 8 für das Geschäftsjahr 2023 zu entlasten.
TOP 6 – Abstimmung über den Antrag des Vorstandes zur Änderung des §8 Abs. 1 der Vereinssatzung – Zusammensetzung des Vorstandes
Der 1. Vorsitzende übernimmt das Wort. Er erläutert der Versammlung, dass die Erfahrung aus dem Liga- und Pokal-Spielbetrieb des letzten halben Jahres gezeigt hat, dass es ratsam ist eine Person in den Vorstand einzubeziehen, welche regelmäßig an diesem Betrieb teilnimmt. Zur weiteren Erläuterung übergibt er das Wort an den Schriftführer Karsten Topolar.
Dieser erklärt, dass die Anzahl der Vorstandsmitglieder weiterhin ungerade sein sollte. Der Vorstand schlägt daher vor, den 2. Stellvertreter des Vorsitzenden durch ein Vorstandsmitglied „Sport“ zu ersetzen. Dieser wäre dann u.a. für die Organisation von Turnieren und die Spieler-An-/Abmeldungen beim Passwart zuständig. Er verliest den Vorschlag zur Änderung der Satzung zu §8 Abs. 1:
Der Vorstand des Vereins besteht aus dem/der Vorsitzende/n, einem/einer Stellvertreter/Stellvertreterinnen, einem Vorstandsmitglieds „Sport“, dem/der Schatzmeister/in und dem/der Schriftführer/in. Jedes Vorstandsmitglied ist einzeln zur Vertretung des Vereins berechtigt.
Der Schriftführer weist darauf hin, dass zur Änderung dieses Punktes der Satzung eine 3/4-Mehrheit erforderlich ist und übergibt das Wort an den 1. Vorsitzenden.
Herr Lange fragt, ob hierzu von der Versammlung eine Aussprache gewünscht wird. Dies ist nicht der Fall. Er stellt den Antrag zur Änderung der Satzung zur Abstimmung.
Ergebnis: 26 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme, 0 Enthaltungen
Herr Lange stellt fest, dass der Satzungsänderung mehrheitlich zugestimmt wird.
TOP 7 – Bestimmung eines Wahl-Komitee’s (2 Personen)
Der 1. Vorsitzende erläutert der Versammlung, dass die nun anstehenden Wahlen nicht von ihm geleitet werden können, da er selbst für einen dieser Posten kandidieren werde. Der Vorstand hat im Zuge der Vorbereitung der Hauptversammlung daher bereits zwei Mitglieder befragt, welche keinen Posten anstreben, ob sie die Durchführung der Wahlen übernehmen würden. Diese sind Erhard Bielig und Manu Lana. Er befragt die Versammlung ob es weitere Vorschläge gebe. Diese gibt es nicht. Er fragt die Versammlung, ob sie damit einverstanden ist, dass diese beiden Mitglieder die Wahlen durchführen.
Ergebnis: 26 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung
Herr Lange stellt fest, dass mehrheitlich zugestimmt wird, dass Erhard Bielig und Manu Lana das Wahl-Komitee bilden und übergibt diesem die Führung der Versammlung. Dieser wird vom Schriftführer das Wählerverzeichnis übergeben.
TOP 8 – Antrag u. Abstimmung zur Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2023
Herr Bielig stellt zunächst den vom Kassenprüfer Herrn Kaufmes unter TOP 5 gestellten Antrag zur Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2023 zur Abstimmung.
Ergebnis: 27 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
Das Wahl-Komitee stellt fest, dass der Vorstand einstimmig für das Geschäftsjahr 2023 entlastet wurde.
TOP 9 – Neuwahl eines 1. Vorsitzenden
Herr Bielig stellt fest, dass bisher schriftlich Horst Lange vorgeschlagen wurde. Er fragt die Versammlung nach weiteren Vorschlägen oder Bewerbern. Diese gibt es nicht. Er befragt Horst Lange, ob er die Wahl annehmen würde. Dies ist der Fall. Herr Bielig stellt der Versammlung die Neuwahl von Herrn Lange als 1. Vorsitzenden zur Abstimmung.
Ergebnis: 27 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
Das Wahl-Komitee stellt fest, dass Horst Lange einstimmig für 2 Jahre als 1. Vorsitzender gewählt wurde.
TOP 10 – Neuwahl eines Stellvertreters des Vorsitzenden
Herr Bielig stellt fest, dass bisher schriftlich Andreas Ortmann vorgeschlagen wurde. Er fragt die Versammlung nach weiteren Vorschlägen oder Bewerbern. Diese gibt es nicht. Er befragt Andreas Ortmann, ob er die Wahl annehmen würde. Dies ist der Fall. Herr Bielig stellt der Versammlung die Neuwahl von Herrn Ortmann als stellvertretenden Vorsitzenden zur Abstimmung.
Ergebnis: 27 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
Das Wahl-Komitee stellt fest, dass Andreas Ortmann einstimmig für 2 Jahre zum stellvertretenden Vorsitzender gewählt wurde.
TOP 11 – Neuwahl eines Vorstandsmitglieds „Sport“ (falls unter TOP 6 beschlossen), sonst Neuwahl eines 2. Stellvertreters des Vorsitzenden
Herr Bielig stellt fest, dass unter TOP 6 beschlossen wurde, ein Vorstandsmitglied „Sport“ zu wählen. Da die Funktion neu geschaffen wird, liegen keine schriftlichen Vorschläge oder Bewerbungen vor. Er fragt die Versammlung, ob es Kandidaten-Vorschläge oder Bewerber gibt. Fabian Zink meldet sich als Bewerber. Da es keine weiteren Vorschläge oder Bewerber gibt, stellt Herr Bielig der Versammlung die Wahl von Herrn Zink zum Vorstandsmitglied „Sport“ zur Abstimmung.
Ergebnis: 27 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
Das Wahl-Komitee stellt fest, dass Fabian Zink einstimmig für 2 Jahre als Vorstandsmitglied „Sport“ gewählt wurde.
TOP 12 – Neuwahl eines Schatzmeisters
Herr Bielig stellt fest, dass bisher schriftlich Marc Wenthe vorgeschlagen wurde. Er fragt die Versammlung nach weiteren Vorschlägen oder Bewerbern. Diese gibt es nicht. Er befragt Marc Wenthe, ob er die Wahl annehmen würde. Dies ist der Fall. Herr Bielig stellt der Versammlung die Neuwahl von Herrn Wenthe als Schatzmeister zur Abstimmung.
Ergebnis: 27 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
Das Wahl-Komitee stellt fest, dass Marc Wenthe einstimmig für 2 Jahre zum Schatzmeister gewählt wurde.
TOP 13 – Neuwahl eines Schriftführers/Pressewartes
Herr Bielig stellt fest, dass bisher schriftlich keine Vorschläge eingegangen sind.
Er fragt die Versammlung nach Vorschlägen oder Bewerbern. Aus der Mitgliederschaft wird Karsten Topolar vorgeschlagen. Da es keine weiteren Vorschläge oder Bewerber gibt, befragt Herr Bielig Karsten Topolar, ob er die Wahl annehmen würde. Dies ist der Fall. Herr Bielig stellt der Versammlung die Neuwahl von Herrn Topolar als Schriftführer/Pressewart zur Abstimmung.
Ergebnis: 27 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
Das Wahl-Komitee stellt fest, dass Karsten Topolar einstimmig für 2 Jahre als Schriftführer/Pressewart gewählt wurde.
Herr Bielig erklärt, dass die Neuwahl des Vorstandes hiermit abgeschlossen sei und übergibt die Leitung der Versammlung dem wiedergewählten 1. Vorsitzenden Horst Lange.
TOP 14 – Neuwahl eines Kassenprüfers für das Geschäftsjahr 2024
Horst Lange bedankt sich beim Wahl-Komitee. Er fragt für die Neuwahl eines Kassenprüfers nach Vorschlägen und Bewerbern. Aus die Mitgliederschaft wird erneut Siegfried Kaufmes vorgeschlagen. Uwe Hey bewirbt sich als weiterer Bewerber. Der 1. Vorsitzende fragt Herrn Kaufmes, ob er die Wahl annehmen würde. Dieser sagt, er würde maximal noch ein weiteres Jahr die Kassenprüfung übernehmen. Da es keine weiteren Vorschläge oder Bewerber gibt, stellt Herr Lange die Wahl zur Abstimmung.
Ergebnis: 20 Stimmen für Siegfried Kaufmes, 7 Stimmen für Uwe Hey, 0 Enthaltungen
Der 1. Vorsitzende stellt fest, dass Siegfried Kaufmes mehrheitlich als Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2024 gewählt wurde.
Herr Lange unterbricht die Versammlung um 19.17 Uhr für 10 Minuten, damit sich der Vorstand zu den beiden nachfolgenden TOP’s beraten kann.
TOP 15 – Ernennung des Spieler-Ausschusses (2 Personen, falls TOP 6 beschlossen – sonst 3 Personen)
Nach der Pause informiert der 1. Vorsitzende der Versammlung, dass Simon Gaa und Mika Jungmann einstimmig vom Vorstand in den Spieler-Ausschuss berufen wurden, welcher dem Vorstandsmitglied „Sport“ Fabian Zink untersteht. Die Berufung gilt bis zur Abberufung durch den Vorstand oder der Niederlegung der Funktion durch das Mitglied des Ausschusses. Beide nehmen die Berufung an.
TOP 16 – Ernennung eines Team-Kapitäns
Der 1. Vorsitzende informiert die Versammlung, dass Simon Gaa einstimmig zum Team-Kapitän ernannt wurde. Die Ernennung gilt bis zur Abberufung durch den Vorstand oder der Niederlegung der Funktion durch den Team-Kapitän. Simon Gaa nimmt die Ernennung an.
TOP 17 – Anträge aus der Mitgliederschaft
Bis zum Stichtag am 5. Januar 2024 um 12 Uhr wurden fristgerecht zwei Anträge aus der Mitgliederschaft eingereicht, erläutert der 1. Vorsitzende zu diesem TOP.
Antrag 1 (Simon Gaa)
Zur Begrenzung des zeitlichen Aufwandes sollte das Reglement geändert werden. Falls nach einer gewissen Zeit keiner der Spieler per Master- bzw. Double-Out ein Leg für sich entscheiden kann, sollte eine andere Art der Ermittlung des Leg-Siegers eingeführt werden.
Horst Lange erläutert, dass hier nun nicht auf der Versammlung über die Art der möglichen Regeländerung beraten werde, sondern hier lediglich darüber abgestimmt werde, OB eine solche Änderung gewünscht wird. Er fragt, ob eine Aussprache hierzu gewünscht wird. Dies ist nicht der Fall. Der 1. Vorsitzende stellt den Antrag 1 von Simon Gaa zur Abstimmung.
Ergebnis: 27 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
Horst Lange stellt fest, dass einstimmig der Änderung des Reglements zur Rangliste gewünscht wird. Diese werde nun vom Vorstand und Spieler-Ausschuss erarbeitet.
Antrag 2 (Friedrich Schmitt)
Um dem Verein mehr finanziellen Spielraum zu ermöglichen, sollten auch die Beiträge der passiven Mitglieder von 1 EUR auf 1,50 EUR/Monat erhöht werden.
Der 1. Vorsitzende erläutert, dass eine solche Anpassung erst ab dem 1. Januar 2025 gelten könne, da die Beitragsordnung für 2024 bereits beschlossen wurde. Er fragt, ob hierzu eine Aussprache gewünscht wird. Dies ist nicht der Fall. Horst Lange stellt den Antrag 2 von Friedrich Schmitt zur Abstimmung.
Ergebnis: 14 Ja-Stimmen, 4 Nein-Stimmen, 9 Enthaltungen
Der 1. Vorsitzende stellt fest, dass der Erhöhung der Beiträge für passive Mitglieder ab 2025 auf 1,50 EUR mehrheitlich zugestimmt wurde.
TOP 18 – Anfragen aus der Mitgliederschaft und Sonstiges
Horst Lange bedankt sich beim heute aus dem Vorstand ausgeschiedenen 2. Stellvertreter Bernd Edelmann für die Zusammenarbeit und seine Unterstützung des Vereins.
Der 1. Vorsitzende fragt nach Wortmeldungen aus der Mitgliederversammlung. Der Schriftführer meldet sich und erwähnt, dass es eine mögliche Nachbestellung der Fan-Schals geben werde. Interessenten mögen sich bitte an ihn wenden. Der Preis beträgt 20 EUR.
Aus der Mitgliederschaft wird daraufhin nach weiteren Vereinsartikeln gefragt. Der Schriftführer erläutert, dass bereits drei Entwürfe von Produkten (eine kurze Hose, eine Mütze und ein Hoodie) existieren und diese demnächst präsentiert werden.
Horst Lange fragt nach weiteren Wortmeldungen. Es werden keine gewünscht. Der 1. Vorsitzende schließt die Versammlung um 19.53 Uhr.